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和為貴 諧同行丨常見勞動用工法律風(fēng)險之規(guī)章制度篇
來源:宜興市人力資源和社會保障局 時間:2025-06-04 15:11:46 瀏覽次數(shù): 字號:[ ]
索引號 014046317/2025-02764 生成日期 2025-06-04 公開日期 2025-06-04
文件編號 公開時限 長期公開
發(fā)布機構(gòu) 宜興市人力資源和社會保障局 公開形式 網(wǎng)站
公開方式 主動公開 公開范圍 面向社會
效力狀況 有效 公開程序 部門內(nèi)部審核后公開
主題(一) 勞動、人事、監(jiān)察 主題(二) 勞動就業(yè) 體裁 其他
關(guān)鍵詞 法律,就業(yè),合同制,勞務(wù),招工 分類詞 司法,勞動,工資
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內(nèi)容概述 在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,保持企業(yè)的生機,讓企業(yè)良性發(fā)展,注入“新鮮血液”是經(jīng)營管理的重要工作,然而企業(yè)往往因不重視、不關(guān)注勞動法律法規(guī),特別是欠缺風(fēng)險防范意識、證據(jù)意識,導(dǎo)致用工風(fēng)險無處不在,稍有不慎,可能在未來的勞資關(guān)系中埋下巨大隱患。為此,特歸納一些常見的勞動用工法律風(fēng)險,并提出相應(yīng)的防范措施,以供企業(yè)參考。

  在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,保持企業(yè)的生機,讓企業(yè)良性發(fā)展,注入“新鮮血液”是經(jīng)營管理的重要工作,然而企業(yè)往往因不重視、不關(guān)注勞動法律法規(guī),特別是欠缺風(fēng)險防范意識、證據(jù)意識,導(dǎo)致用工風(fēng)險無處不在,稍有不慎,可能在未來的勞資關(guān)系中埋下巨大隱患。為此,特歸納一些常見的勞動用工法律風(fēng)險,并提出相應(yīng)的防范措施,以供企業(yè)參考。

  一、風(fēng)險提示

  合法有效的規(guī)章制度是用人單位規(guī)范內(nèi)部管理的“法律”,是用人單位行使勞動用工管理權(quán)和勞動合同解除權(quán)的重要依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第五十條“用人單位根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。”之規(guī)定,用人單位規(guī)章制度必須完全具備“制定主體適格、制度內(nèi)容合法、制定程序民主、履行公示告知”的法定要件。否則,適用規(guī)章制度解除勞動合同關(guān)系,將面臨違法解除而依法應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補償賠償金的法律風(fēng)險。

  二、防范措施

  1.正確看待規(guī)章制度的制定。嚴(yán)格按照法律規(guī)定制定一整套規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的規(guī)章制度是任何一個用人單位應(yīng)做的,特別是用人單位的請銷假制度、加班或加班審批制度必須健全和完善。

  2.關(guān)于規(guī)章制度的效力。第一,制定主體要適格。第二,規(guī)章制度內(nèi)容必須合法合情合理。用人單位在制定規(guī)章制度時要特別注意不能違背法律的一些強制性規(guī)定,有條件的單位最好請律師或法律專業(yè)團(tuán)隊幫其全面把關(guān)。第三,制定時必須經(jīng)民主程序。經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定(用人單位規(guī)章制度不能有免除自己法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的“霸王條款”,對此職工有權(quán)參與制定或修改)。第四,制定后必須向員工公示,讓員工知曉。以上相關(guān)過程要留存好證據(jù),做到規(guī)章制度的制定或修改有據(jù)可查(比如召開會議,有會議通知、簽到表、會議記錄或會議紀(jì)要等)、履行規(guī)章制度告知義務(wù)有據(jù)可查(比如規(guī)章制度文本的發(fā)放、傳閱學(xué)習(xí)、公開欄張貼,有標(biāo)注日期的簽收登記表、傳閱學(xué)習(xí)簽名確認(rèn)表、全背景式照片等)。

  3.關(guān)于適用規(guī)章制度辭退員工。只有在員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度時方可適用。對此,用人單位應(yīng)做到“四個確保”,第一,應(yīng)確保規(guī)章制度有效;第二,應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點、崗位實際把握“嚴(yán)重”尺度(區(qū)分一般違規(guī)和嚴(yán)重違規(guī))并確保在規(guī)章制度中有具體規(guī)定;第三,應(yīng)確保員工違規(guī)的行為事實與規(guī)章制度的具體規(guī)定高度吻合;第四,應(yīng)確保事先通知工會程序及出具解除勞動合同證明義務(wù)履行到位。

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